Olemme saaneet nauttia mukavasta loppukesän lämmöstä, mutta luonnon siirtyessä nyt kohti normaalimpaa syyskautta, on aika päivittää Assetin kuulumisia!
Tämän uutiskirjeen aiheita mm. mitä hyötyjä tehokkaammalla tiedonhallinnalla, tuoteuutuuksia investoreille sekä varainhoitajille, vaihtoehto nykyisille vuokrareskontrajärjestelmille, asiaa toimitilajohtamisesta, kesällä tekemämme selvitys vastuuraportoinnista, sekä julkaisemamme tekoälysovelluksen edelleenkehityksestä.
Aloitetaan tiedonhallinnalla.
Kuten vuoden ensimmäisessä uutiskirjeessä kerroimme, vuoden 2025 kantava teema tulee olemaan parempi ja tehokkaampi tiedonhallinta, jonka hyödyt ovat ilmeiset. Tämä mahdollistaa parempia päätöksiä arjessa ja tiedolla johtamisen. Aikaa ja vaivaa säästyy, kun kaikkea ei tarvitse aina erikseen etsiä “sieltä jostakin”. Esittelimme aiemmilla kerroilla mm. muokattavat kohdekortit ja avaintiedot sekä tunnisteet ja muokattavat filtterit.
.png)
Tämän uutiskirjeen aiheena on suljettavat / avattavat välilehdet. Assetin räätälöintivalikosta voi yksinkertaisesti avata tai sulkea välilehtiä tarpeen mukaan. “Tietoja PTS-korjauksista ei tarvita tässä vaiheessa”. Ok, klikataan se pois näkymästä käyttöliittymässä. “Tarvitaanko tonttitietoja vielä näkyviin?”. Jos ei, piilotetaan sekin klikkaamalla. Sama logiikka koskee kaikkia muitakin välilehtiä.
Lisäksi välilehdillä olevien kohdekorttien tietosisältöjä voi muokata, mistä kerroimme uutiskirjeessämme 1/2015. Tämä mahdollistaa sen että käyttäjät näkevät ja käsittelevät vain niitä tietoja, jotka ovat relevantteja liiketoiminnan kannalta.
Olemme olleet alalla yli kymmenen vuotta - tarkalleen 12 vuotta tämän vuoden lokakuussa (Assetti Oy perustettiin lokakuussa 2013). Jos jotain olemme oppineet näiden vuosien aikana, on se, että taloudellinen kirjanpitoaineisto on suhteellisen suoraviivaista käsiteltäväksi ja hallittavaksi tilikarttojen ansiosta, mutta vuokrareskontrasta johdettavat rentrollit ovat usein… niin, noh… haastavia, koska huolimatta tietosisältöjen samanlaisuudesta ne usein vaihtelevat casesta toiseen. Lisäksi sopimus- ja tilamuutokset dokumentoidaan yleensä huonosti, jos ollenkaan. Tämä johtaa turhaan työhön ja käytännön päänsärkyyn - sekä suoranaisiin virheisiin. Tästä kirjoitimme kesän blogissamme (englanniksi).
Lisävaikeuskerroin syntyy kun rentrollia lähdetään ennustamaan. Ennuste on kuitenkin keskeistä dataa sekä lyhyen ajan operatiivisen suunnittelun että kassalikviditeetin hallinnan kannalta, puhumattakaan valuaatioista ja kohteen ostovaiheessa tehtyjen business planien seurannasta. Tästä huolimatta - tai juuri siitä johtuen - aloitimme toiminnallisuuden kehittämisen, jonka työnimi on rentroll forecaster.
Sen avulla pystyy luomaan nykyisen rentrollin perusteella sopimus- ja tilakohtaisen ennusteen halutulle ajanjaksolle eteenpäin. Erilaisten vaihtoehtoisten tulevaisuusskenaarioiden tekeminen on myös helppoa. Tämä on merkittävästi nopeampaa kuin väsätä kaikki Excelissä omin käsin.
Julkaisemme toiminnallisuuden loppuvuodesta. Jos haluat beta-käyttäjäksi, ota yhteyttä niin keskustellaan lisää, miten voimme tehostaa dramaattisesti ennusteiden tekemistä. Jatkamme tästä myöhemmin investointien mallinnukseen, jolloin voit hoitaa yhdellä järjestelmällä prosessit laskutuksesta kassavirtamallinnukseen ja ennustamiseen ja raportointiin.
Keskeisin kiinteistöliiketoimintaan liittyvistä nk. perusjärjestelmistä on vuokrahallinto ja -reskontra. Ilman sitä laskut eivät lähde vuokralaisille eikä kassaan tule rahaa. Jos yrityksenne vuokrareskontrajärjestelmä on tulossa elinkaarensa päähän tai muutoin ei täytä liiketoiminnan uusia tarpeita, olisiko tarvetta tarkastella vaihtoehtoja? Viime aikojen kehitys - yhä lyhenevät sopimussuhteet sekä palveluiden myynti pelkän tilavuokran lisäksi (tai jopa sijasta) - luo tarvetta joustavalle ja helppokäyttöiselle vuokrareskontran hallinnalle.
Assetin keväällä julkaistu versio 16 pystyy tarjoamaan modernin vaihtoehdon nykyisille markkinoilla oleville järjestelmille. Mahdollistaa automatisoidut indeksoinnit ja muut vuokrantarkistukset, määraikaisalennukset, palvelumyynnin sekä valmiin integraatiorajapinnan käytetyimpiin taloushallinnon järjestelmiin. Ota yhteyttä mikäli haluat parempaa käytettävyyttä tai kustannussäästöjä nykyiseen järjestelmään verrattuna.
Saimme asiakkaaksemme 2024 Stihlin. Tämä herätti alalla mielenkiintoa ja keskustelut ovat sittemmin sujuneet lupaavasti usean kiinnostuneen yrityksen kanssa. Näitä keskusteluja varten olemme luoneet myös globaalin demosalkun, joka konkretisoi tiedon visualisoinnin merkitystä. Useinhan tätä tietoa hallinnoidaan yrityksissä (jälleen) master data Excelissä. Lisäksi toiminnan mittarointi ja johtaminen tunnusluvuilla on täysin lapsenkengissä kun kunnon datatyökalu puuttuu.
Koska erityisesti valmistavassa teollisuudessa kiinteistöihin ei ole aiemmin kiinnitetty huomiota omaisuuseränä, sisältyy kiinteistöihin paljon potentiaalia, mikä vain vaatii systemaattista läpikäyntiä. Säästöt ovat tunnistettavissa sekä mahdollinen piilossa oleva arvo realisoitavissa. Globaalin toimitila- ja kiinteistösalkun johtamiseen Assetti on oiva ja kustannustehokas ratkaisu.
Kirjoitimme aiheesta aiemmin keväällä englanninkielisessä blogissamme.
.png)
Tekoäly, josta useimmiten käytetään englanninkielistä lyhennettä AI, on tällä hetkellä aihe, josta ei voi välttyä. Sille on perusteensa. Tekoäly tulee peruuttamattomasti muuttamaan asioita vastaavasti kuten internet-selain 90-luvulla. Muutos on ollut nopeaa ja emme lähde ennustamaan vielä tässä blogissa yleistä kehityskulkua. Se mistä haluamme kertoa on tekoälyn hyödyntäminen käytännön kiinteistöjohtamisessa ja salkunhallinnassa.
Viime uutiskirjeessämme kerroimme kuinka rakensimme käyttötapauksen, jossa asiakkaan käytössä olevasta kirjanpito-ohjelmiston (DATEV) vakioraportista luetaan datat sisään Assettiin, ja näin toteumatiedot pidetään ajan tasalla jatkuvana palveluna. Toteutimme tämän eräälle saksalaiselle asiakkaalle, ja olemme sittemmin laajentaneet palvelua toiseen, sveitsiläiseen kiinteistöhallintojärjestelmään.
Tämä on kuitenkin vasta alkua, ja jatkossa näemme monia mielenkiintoisia - ja ennen kaikkea työtä tehostavia - juttuja tekoälyn tiimoilta. Jos tekoälyn hyödyntäminen salkunhallinnassa on millään tapaa ajankohtaista, ota yhteyttä, niin katsotaan, mitä voidaan tehdä yhdessä.
Yksinkertainen vastaus: Excelissä.
Teimme kesällä tutkimuksen suomalaisten kiinteistösijoittajien vastuuraportoinnin tiedonhallinnasta. Kaksi keskeisintä havaintoa: 1) ESG ei ole mikään ohimenevä trendi tai ylimääräinen paha, vaan yhä keskeisempi liiketoiminnan “must have”. Samaa kertoo viime viikolla julkaistu KTIn Vastuullinen kiinteistöliiketoiminta -raportti. 2) pistesovelluksia on käytössä, erityisesti energiakulutuksen seurantaan, mutta kokoava tekijä puuttuu, jolloin yleinen tapa on taltioida tiedot massiiviseen Excel-taulukkoon. Tämä ei liene pitkässä juoksussa optimaalinen ratkaisu. Tästä kirjoitimme blogissammekin.
Excelin sijasta Assetti tarjoaa ratkaisun kätevään tietojen keskitettyyn hallintaan. Tämä lähtee jo niinkin yksinkertaisista asioista kuten energiatodistusten tietojen tallennuksesta tai esim. vuokralaisten sähkön ja lämmön kulutustiedoista Scope 3:sta varten. Tästä voi rakentaa ratkaisun edelleen erilaisten raportointistandardien automatisointiin ja laskentamalleihin. Jos haluat helpottaa vastuuraportointiin tarvittavaa tietojenkeruuta ja -hallintaa, ota yhteyttä.
Olemme Exporealissa taas jälleen paikan päällä lokakuun alussa. Mikäli haluat vaihtaa kuulumisia, tai keskustella miten Assetti voi tehostaa ja helpottaa kiinteistösalkun hallintaa, ole yhteydessä ja bookkaa palaveri yrityksemme toimitusjohtajan kanssa täältä.
.png)
.png)
