Da der Winter nun vorbei ist, ist es Zeit für unseren zweiten Kunden-Newsletter des Jahres.
In diesem Newsletter
Wie wir bereits in unserem letzten Newsletter berichtet haben, bieten wir unseren Kunden vorgefertigte Dashboard-Vorlagen an. Wenn Sie beispielsweise ein gewerbliches Immobilienportfolio oder ein Wohnimmobilienportfolio verwalten, können wir aus unserer Auswahl an vorgefertigten Widgets eine passende Vorlage auswählen und das fertige Dashboard sehr schnell veröffentlichen. Die vorgefertigten Lösungen decken folgende Bereiche ab: Gewerbe, Wohnungen und Corporate Real Estate.
Wenn Sie also ein Komplettpaket wünschen, das die Datenbefüllung, Integrationen, Datenbereinigung und die Aktualisierung der Daten als Service sowie ein maßgeschneidertes Kennzahlensystem umfasst, kontaktieren Sie uns. Sie können die praktischen Aufgaben der Immobilienverwaltung (Mietbuchhaltung, technisches Management, Finanzverwaltung oder Vermietung) durchaus an ein beliebiges Verwaltungsunternehmen auslagern, aber mit Assetti erhalten Sie die Daten selbst unter Kontrolle. Dies ermöglicht eine Datenbasierte Führung Ihres Immobilienportfolios.
Wie oft haben Sie oder Ihre Kollegen schon mit Rentroll zu kämpfen gehabt: geänderte Wohnungsdaten oder Objektnummern, aktualisierte Mietverträge, weggefallene Räume? Die meiste Zeit vergeht damit, die Daten Zeile für Zeile zu überprüfen und Fehler zu korrigieren, bis die Augen tränen und der Kopf schmerzt.
Um diesen Prozess zu optimieren und zu beschleunigen, haben wir Anfang des Jahres einen Test mit einigen gängigen KI-modellen durchgeführt, und diese haben die Aufgabe sehr gut gemeistert. Sie konnten die neue Mietliste mit der aktuellen oder die letzte Mietliste mit der vorherigen vergleichen. Sie konnten die Mietausdrucke im CSV-/XLS-Format aller lokalen Immobilieninformationssysteme praktisch problemlos verarbeiten: Dies betraf sowohl Haltia, Koki und Tampuuri als auch das schwedische Vitec. Auch die Mieterlisten deutscher Hausverwaltungssoftware konnten erfolgreich verarbeitet werden. Natürlich ist vorerst noch ein Mensch als Prozessüberwacher und zur Sicherstellung des Endergebnisses erforderlich.
Technisch gesehen ist der Aufwand nicht besonders groß. Wenn Sie also einen externen Dienstleister für die Buchhaltung nutzen, und die Aktualisierung der Ertragsprognose für Ihr Immobilienportfolio, der Bewertung oder der Mietliste, die als Teil des Berichts an die Bank übermittelt wird, derzeit mühsam ist, lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir 90 % der dafür aufgewendeten Zeit einsparen können.
Wir haben Assetti im Oktober 2013 gegründet. In den fast 13 Jahren unseres Bestehens haben wir sicherlich Hunderte von Rentroll-Dateien und Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) bearbeitet.
👉 Ein Problem, auf das wir immer wieder stoßen, ist die Frage, wie man die finanzielle Performance eines Immobilienportfolios auf einfache Weise prognostizieren kann. Einfach ist das wohl nicht, und es gibt auch keine Abkürzungen.
Die Gründe für die Probleme bei der Prognose liegen auf der Hand.
📍Die Erträge müssen anhand des aktuellen und zukünftigen Vertrags- und Bestandsbestands, also der Rentroll, prognostiziert werden. Hier können Sie du entweder die tatsächlichen Vertragsmieten und Bestandsdaten oder Estimated Rental Values (Marktmieten) verwenden und Leerstände und ähnliche Minderungen einmodellieren.
📍Die Betriebskosten lassen sich auf der Grundlage der Buchhaltungskonten extrapolieren, da Ist- und Soll-Daten gut verfügbar sind. Auch die Prognosegrundlagen werden relativ einheitlich verstanden. Zudem kennen die Immobilienverwalter und Hausverwalter, die die Betriebskosten in der Praxis budgetieren, ihre Objekte sowie die lokale Marktsituation und das Kostenniveau recht gut.
📍Dann die Reparaturen – oder allgemeiner: die Capex-Ausgaben. Das ist die schwierigste Kategorie. Selbst wenn Zustandsbewertungen und Instandhaltungspläne vorliegen, stecken die relevanten Daten in PDF-Berichten und separaten Excel-Dateien – und müssen von dort manuell, Objekt für Objekt, in die Prognose übertragen werden. Hinzu kommt: Capex-Entscheidungen sind von Natur aus beweglich. Ein größeres Projekt verschiebt sich schnell um ein oder zwei Jahre, sobald eine Immobilie verkauft oder das Portfolio refinanziert werden soll. Und selbst wenn eine separate Software für Instandhaltung oder Kreditverwaltung im Einsatz ist, fließen die Daten nicht automatisch in die Prognose – sie passieren immer zuerst den manuellen Filter.
Aufgrund der Vielfalt der Daten und ihrer Herkunft aus verschiedenen Quellen ist es in der Regel am einfachsten, die Prognose in Excel zu erstellen. Also: 80–90 % der Prognosen werden manuell in Excel erstellt – selbst in großen Unternehmen – was zu einem erheblichen manuellen Arbeitsaufwand, hohen Risiken und im schlimmsten Fall fatalen Fehlern führt. Die grundlegende Problematik der Prognose lässt sich in einer Frage zusammenfassen: über die Rentroll oder über die Buchhaltung? Die Antwort lautet: beides ✅
Wir haben als Erste in der Branche eine Methode entwickelt, um die Mietprognose mit den Betriebskosten und Reparaturen zu verknüpfen. Mehr dazu in kommenden Veröffentlichungen – wenn Sie zu den Ersten gehören möchten, die das System ausprobieren, anmelden Sie weiter.
Zur Auffrischung des Gedächtnisses haben wir beschlossen, in jedem Kundenbrief ein Zitat eines Kunden zu veröffentlichen. Diesmal ist Frau Tiina Raivio an der Reihe, die als Finanzleiterin bei Aalto University Campus & Real Estate (ACRE) tätig ist.
„Wir suchten nach einer Lösung für die Immobilienverwaltung, um ein veraltetes Tool zu ersetzen, insbesondere für die Prozesse der Mietvertragsverwaltung und Rechnungsstellung. Wir haben uns für eine moderne SaaS-Lösung entschieden, bei der die Vertragsverwaltung von Assetti in unsere bestehende Finanzverwaltungssoftware integriert ist – und so funktioniert die Rechnungsstellung nahtlos. Mit dieser integrierten Lösung moderner Tools haben wir unseren Arbeitsalltag optimiert!“
Fünf wichtige Ergebnisse aus der ZIA/EY-Digitalisierungsstudie 2025
👉 Die neue ZIA/EY-Digitalisierungsstudie 2025 ist erschienen und bietet sehr aufschlussreiche Einblicke in die Lage der kommerziellen Immobilienbranche. Als Fazit haben wir einige bemerkenswerte Punkte zusammengestellt und einen Vergleich darüber angestellt, wie digitale Tools wie Assetti die größten Probleme lösen können:
⛔ 90% ist Datenaufbereitung für KI
✅ Assetti bietet die strukturierte Datengrundlage. Ohne saubere Daten ist KI nicht möglich; Assetti ist der „Clean Room” für Immobiliendaten.
⛔ Excel-Chaos
✅ Der Kernwert von Assetti: „Schluss mit dem Excel-Chaos.” Es bietet eine visuelle, zentralisierte Alternative zu den manuellen Tabellenkalkulationen, die in der Studie kritisiert werden.
⛔ Silos & Integration
✅ Assetti konzentriert sich stark auf seine API und Integrationen. Es fungiert als Integrator, der die Lücke zwischen Immobilienverwaltung und Vermögensverwaltung schließt.
⛔ Datenlebenszyklus (DLM)
✅ Die Studie fordert einen DLM von der „Akquisition bis zur Veräußerung”. Assetti verfolgt die Performance der Vermögenswerte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
⛔ Benutzerakzeptanz
✅ Die Studie nennt die Denkweise als Hindernis. Die visuelle, intuitive Benutzeroberfläche von Assetti geht direkt auf die von Prof. Tobias Just erwähnte „Angst vor komplexer Technologie” ein.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, Präsentation herunterladen.
Stay tuned! Für das Jahr 2026 stehen weitere spannende Neuigkeiten auf dem Software.
Mit vielen Grüßen
Assetti-Team
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